Επίδομα σε είδος

Τι είναι το επίδομα σε είδος;
Ως “παροχή σε είδος” νοείται το επίδομα που χορηγείται ή θεωρείται ότι χορηγείται σε σχέση με οποιαδήποτε απασχόληση ή εκμετάλλευση ενός γραφείου.

Πεδίο εφαρμογής:
Οι κανόνες ισχύουν όσον αφορά τις παροχές σε είδος που παρέχονται σε:
• Εργαζόμενους και
• τα πρόσωπα που κατέχουν ή θεωρείται ότι κατέχουν γραφείο.
Όταν η παροχή χορηγείται σε μέλος της οικογένειας ή του νοικοκυριού του προσώπου που απασχολείται ή κατέχει το αξίωμα, τότε η παροχή θεωρείται ότι παρέχεται στο πρόσωπο αυτό.

Διατηρώντας αρχεία
Οι εργοδότες οφείλουν να τηρούν αρχεία που υποδεικνύουν τον τρόπο με τον οποίο καθορίστηκε η αξία των παροχών σε είδος και τα αρχεία αυτά πρέπει να είναι διαθέσιμα για επιθεώρηση, όταν το ζητήσει η φορολογική υπηρεσία.

Εκπτώσιμη δαπάνη
Δεδομένου ότι οι παροχές σε είδος φορολογούνται με τον ίδιο τρόπο όπως οι μισθοί, ο εργοδότης που θα επιβαρυνθεί με το κόστος παροχής τους θα μπορεί να αφαιρέσει το εν λόγω κόστος από το φορολογητέο εισόδημά του υπό τους ίδιους όρους με αυτούς που θα αφαιρούσε εάν ήταν πληρωμή μισθού.

Καταχώριση εργοδότη και υποχρέωση καταβολής του σχετικού φόρου
Κάθε πρόσωπο που παρέχει «παροχές σε είδος» σε έναν εργαζόμενο και σε οποιαδήποτε εταιρεία ή εταιρεία που παρέχει οφέλη στους υπαλλήλους του, ακόμη και σε περιπτώσεις όπου δεν έχει εργαζόμενους, θεωρείται εργοδότης από τη φορολογική υπηρεσία και πρέπει να εγγραφεί στο Μητρώο Εργοδοτών να λάβουν ένα TIC, το οποίο θα επιτρέψει την υποβολή της επιστροφής εργοδότη (TD 7).

Η αξία των παροχών σε είδος φορολογείται με τον ίδιο τρόπο όπως και τα ακαθάριστα κέρδη, με την υποβολή του εντύπου T. 7. Οι εργοδότες οφείλουν να δηλώνουν τις παροχές σε είδος που τους παρέχουν ή οι συνδεδεμένες εταιρείες τους.

Κατηγορίες παροχών σε είδος
1. Παροχές σε είδος σε σχέση με τα αυτοκίνητα
Τα οφέλη σε είδος που σχετίζονται με τα αυτοκίνητα μπορούν να ταξινομηθούν σε τρεις τύπους:
α) Χρήση αυτοκινήτων
Μια παροχή σε είδος γεννάται όταν υπάρχει ένα συνηθισμένο στοιχείο ιδιωτικής χρήσης και η αξία της υπολογίζεται με βάση ειδική φόρμουλα.

β) Επαγγελματικά αυτοκίνητα (τύπος Van)
Η ετήσια αξία της παροχής σε είδος για εμπορικά οχήματα ορίζεται ως ενιαίο ποσό ύψους 500 ευρώ ετησίως, ανεξάρτητα από τον τύπο, το μοντέλο ή το έτος κατασκευής / καταχώρησης του σχετικού επαγγελματικού οχήματος.

γ) Άμεσες πληρωμές σε μετρητά για χρήση αυτοκινήτων

Η αξία της παροχής σε είδος υπολογίζεται ως 50% της ετήσιας αποζημίωσης (μέχρι € 3.000) στους υπαλλήλους σε σχέση με τη χρήση του δικού της οχήματος για επιχειρηματικούς σκοπούς, υπό όρους. Εάν η ετήσια αποζημίωση υπερβαίνει τα 3.000 ευρώ, τότε η αξία της παροχής σε είδος ισούται με την ετήσια αποζημίωση μείον 1.500 ευρώ.
Όταν οι αποζημιώσεις χορηγούνται στον εργαζόμενο που χρησιμοποιεί το ιδιωτικό του αυτοκίνητο για επιχειρηματικούς σκοπούς βάσει της διανυθείσας απόστασης (με ανώτατο όριο τα 25 λεπτά ανά χιλιόμετρο), αυτές οι επιστροφές δεν συνιστούν παροχή σε είδος, με την προϋπόθεση ότι ο εργοδότης φυλάσσει ημερολόγιο για τουλάχιστον έξι χρόνια.

2. Διαμονή και χρήση περιουσιακών στοιχείων
Η παροχή περιουσιακών στοιχείων (π.χ. διαμονή, έπιπλα, σκάφη, μηχανήματα κ.λπ.) στον εργαζόμενο όταν ανήκει στον εργοδότη και / ή μισθωθεί ή ενοικιαστεί από τον εργοδότη, μπορεί να θεωρηθεί ως παροχή σε είδος.
Η ετήσια αξία των παροχών σε είδος για τη χρήση περιουσιακών στοιχείων, συμπεριλαμβανομένης της στέγασης, ισχύει για όσο διάστημα το περιουσιακό στοιχείο είναι στη διάθεση του δικαιούχου και καθορίζεται με βάση ειδική φόρμουλα.

3. Άλλες παροχές σε είδος
Οποιεσδήποτε άλλες παροχές σε είδος που δεν εμπίπτουν στις παραπάνω κατηγορίες, θεωρείται ότι υπάγονται στην κατηγορία αυτή και περιλαμβάνουν:
• Παροχή στοιχείων ενεργητικού σε επιδοτούμενες τιμές,
• αποπληρωμή προσωπικών εξόδων (παροχές, αμοιβές κλπ.),
• δωρεάν προμήθεια αγαθών ή πώληση αγαθών και υπηρεσιών με εκπτώσεις όπως ταξίδια, ψυχαγωγία, γεύματα, οικιακές υπηρεσίες, επαγγελματικές συμβουλές, μεταφορές κλπ.
Ο προσδιορισμός της αξίας των παροχών σε είδος που ορίζονται ως παράδοση αγαθών ή παροχή υπηρεσιών καθορίζεται συνήθως ως η διαφορά μεταξύ της κανονικής τιμής πώλησης μείον τις εκπτώσεις που παρέχονται στο ευρύ κοινό μείον την τιμή που πληρώνει ο εργαζόμενος.

Εξαιρέσεις
Ως γενική αρχή, οι εξαιρέσεις ισχύουν μόνο στο βαθμό που η πληρωμή ή η επιστροφή του μισθωτού γίνεται έναντι των πραγματικών δαπανών που υποστηρίζονται από τις αποδείξεις πληρωμής. Δεν ισχύουν όταν η σχετική παροχή σε είδος λαμβάνει τη μορφή μετρητών.

Άλλες ειδικές εξαιρέσεις που αναφέρονται στον οδηγό περιλαμβάνουν μεταξύ άλλων:
• Εξοπλισμός υπολογιστών
• Τηλεφωνικές υπηρεσίες
• Παιδικές εγκαταστάσεις
• Προϊόντα που καταναλώνονται στον χώρο εργασίας
• Εφημερίδες
• Βραβεία για μακροχρόνια εξυπηρέτηση
• Χριστουγεννιάτικα πάρτι και εκδηλώσεις
• Συνδρομές σε επαγγελματικούς φορείς
• Εκπαιδευτικά μαθήματα / υποτροφίες σε εργαζόμενους
• Στολές και εξειδικευμένες ενδυμασίες
• Χώροι αναψυχής
• Έξοδα μετακόμισης

Σημαντική σημείωση: Το παρόν άρθρο έχει προετοιμαστεί για γενικές οδηγίες για θέματα που ενδιαφέρουν μόνο και δεν αποτελεί επαγγελματική συμβουλή. Δεν πρέπει να ενεργείτε με βάση τις πληροφορίες που περιέχονται σε αυτή τη δημοσίευση χωρίς να λαμβάνετε συγκεκριμένες επαγγελματικές συμβουλές από ειδικευμένο λογιστή.